考勤机的发展历程
插卡式考勤机：逐渐代替了手工记录考勤方式,系统在一个金属制成的卡片上有规律的打上孔,然后用感光元件和光投影分析出卡上对应的编号的编号,当时用得最多的是8086处理器或者80286处理器.由于金属片容易变形,造成了识别的误差.再加上分辨率的限制,这种考勤机在动辄几千人的煤矿中无法普遍推广.
条形码考勤机：在矿灯的光柱中利用光学原理投影出一个条形码的像,工人下井前用矿灯照射一下专门的考勤探头就可以考勤.这种方式方便快捷.我最早下井用的就是这样的考勤机.但是矿灯毕竟是一种经常工作在恶劣环境中的器械,所以维修频繁,投影的走样是捆扰大家的一个难题.
纸卡考勤机：一台打卡机,外带一个装满纸卡的架子,每个员工拥有一张纸卡,上班的时候拿着架子上自己的纸卡,塞入打卡机上窟窿,弹出后,纸卡上记录打卡时间,完成打卡.
磁卡型考勤机：现在最为普遍的考勤机,使用的磁卡有很多种,常见的有ID卡和IC卡.分为接触式和非接触式两类,上下班时只要对着考勤机刷一下卡就可以轻松考勤.具备速度快,识别率100%的特点.后台软件对考勤数据的汇总统计功能可以减轻人事管理者的工作强度.这类系统特别适用于员工人数众多的环境恶劣的大型制造业企业用户.
生物身份识考勤机：利用人的生物特征来识别的,这种考勤机只要人的一个手指、手撑、人脸放在放在或面向读头就可以识别了非常方便而且可以防止代打卡现象,提高管理制度.目前市场上用得最广泛的就是指纹考勤机.还有一些用得不是很广泛的虹膜考勤机、人脸考勤机.这类产品适用于人数不多的办公环境优雅的企业.
拍照考勤机：有效解决了生物识别对环境和使用人群的限制,智能卡管理和人工管理相结合,员工刷卡的瞬间拍下刷卡员工的人像进行存档.对代打卡的员工具有强大的威慑力.可有效适应于工厂、工矿企业等环境.
各类考勤机的选择
- 纸卡考勤机
- 优点：简单直观,无须计算机知识,价格相对较底（办公用品商店有售）
- 缺点：统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高.已经是属于被市场淘汰产品.
- 适用范围： 100人以下且环境较好的单位.对考勤分析不需要特别重视的单位
- 条码考勤机
- 优点：造价低廉. 适用于小型企业
- 缺点：卡片易伪造,由于经常摩擦读卡,条形码脏了后灵敏度下降并有错码.
- 卫生环境较好,人员素质较高的场所（多用于门禁、银行等）
- 非接触式IC卡考勤机
- 优点：价格适中,刷卡速度快.数据安全有保障.市场上技术成熟,软件系统功能完善,与企业的管理系统密切结合.可以脱机使用.
- 缺点：代打卡问题
- 适用于各类企业.特别是一些大型企业,由于员工众多,管理功能要求十分高,上IC卡系统可以完美解决许多管理上的问题
- 指纹考勤机
- 优点：无需携带卡,能杜绝代打卡,没有卡片损耗
- 缺点：要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高.存在一定的误判.不适用于制造业企业和人数多的企业.
- 眼虹考勤机
- 优点：利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒.无需携带卡,能杜绝代打卡,没有卡片损耗
- 缺点：目前成本高,尚未进入中国市场,适合于安检要求非常高的单位
指纹考勤机的技术困难(4000人企业案例)
- 无法服务于人数众多的大型企业
- 指纹识别算法方面：现在的指纹考勤机的指纹识别算法已经是比较快的了,但是若以4千人每人登记2枚指纹来算,整个系统需要登记的指纹数为8千枚,在PentiumⅢ 800的计算机上考勤通过的平均验证时间就达到了3秒,而考勤失败的验证时间达到了5秒,这显然是不能够接受的,因此必须采取必要的手段来解决此问题.在考勤时,人们能够接受最多3秒的验证时间,因此一个验证终端验证指纹时搜索的范围就不能超过4000枚指纹.
- 员工操作方面：上下班时间刷卡比较集中,指纹考勤机旁就会聚集很多员工,必须要保证他们能够在短时间内完成考勤,不应该出现排长队现象.每个人考勤的时间不能简单地计算为计算机比对指纹的时间,因为员工还需要有走向考勤机、按指纹的过程,另外指纹有可能一次识别不出来,也可能某个员工操作不当,导致识别失败等等,根据实际经验,每个员工的平均通过时间为3秒.以20分钟作为一次考勤的时间估算,一个考勤点可以容纳450人同时考勤.考虑到突发事件的存在,因此每个考勤点只能按400人计算.对于大于400人的企业,建议必须按照实际人数的多少来设立考勤点的数量,例如1000人同时上下班的分厂应该设立3个考勤点,或者一台计算机连接3个考勤终端.少于400人的分厂可以只设立一个考勤点.
- 指纹考勤机的指纹识别技术的不可靠性
- 指纹考勤机的指纹识别技术并非100%可靠,存在着两个问题,"拒真率"和"认假率"用来衡量一个指纹识别系统识别的可靠性.拒真率：指系统把不能识别一个已经登记的指纹的概率百分比.认假率：指系统把一指纹错误地识别成为其它指纹的概率百分比.指纹识别技术是目前最可靠的指纹识别技术之一,标称的拒真率为1.0%,认假率为0.001%,这意味着4000名员工中,有50名左右的员工指纹识别难于通过,同时以最多的4000名员工的企业计算,一个月可能会出现一次误判. 拒真率和认假率是两个相互制约的指针,降低其中之一,另一个就会上升.由于认假率是一个非常关键的指针,我们必须保证至少在一个月内不会出现过多的误判.对于出现误判时,必须管理员在管理程序中修改纪录,以保证考勤的正确性.输入号码和结合卡使用是解决系统识别性能的最有效方法.比对指纹时仅仅与自己的指纹进行比对,因此不存在认假的可能性,为了防止代人考勤,认假率可以调节到0.1%左右,此时的拒真率为0.6%,把识别困难的人降低到了24人.
非接触式IC卡考勤机的优势
传统的人工考勤管理模式存在考勤统计工作量大、考勤结果反应速度慢、需不断投入纸卡制作成本等问题,而智能IC卡考勤模式可以克服以上缺点,实现现代化的信息化考勤系统.智能IC卡考勤管理系统正是利用智能IC卡方便、快速、多功能等特点而开发出的一套实用和功能强大的考勤管理系统,并可以实现一卡多能的功能,如收费管理、门禁管理、借书管理、消费管理、证件管理等功能.
整个系统由IC卡、计算机、考勤管理软件、发卡通讯器、考勤机等组成, IC卡由相关管理部门制作填发,各下级单位按需要分别设置考勤点,提供考勤管理系统定期将考勤数据采集至计算机中.系统能提供日模型、考勤周期、员工考勤制度、加班的自定义设置,考勤记录的计算、分类、过滤、查询,考勤结果的查询、报表输出、归档,机具考勤的设置,系统管理,加班工资计算以及员工和部门的项目设置等功能,并可实现考勤历史数据的查询、统计和打印等功能,提高用户处理考勤数据的效率及能力,减轻其劳动强度
- 系统特点
- 高可靠性.非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障.此外非接触式IC卡表面无裸露芯片,无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题,提高了卡片的使用可靠性.
- 良好的加密性能.非接触式IC卡的序列号是全球唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改.32位序号,目前不可能被破译,非接触式IC卡与读写器之间采用双向验证机制,保证了卡使用的安全.
- 所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速而全面,大大提高了考勤数据处理的效率和及时性.
- 考勤系统还可通过网络交换、查询信息,并可为工资管理、成本管理等系统提供可靠的数据接口,确保成本控制和人事统计的准确、可靠.
- 软件系统采用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;
- IC卡可同时兼作员工工作卡(证),消费卡、通行卡、借书卡等,其应用可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域,真正实现一卡通管理.
